Virtuelle Sekretärin auf dem Vormarsch

Die Wirtschaftskrise hat viele Facetten, die sich auf Unternehmen und Mitarbeiter auswirken. Neben den großen finanziellen Risiken, die ein Unternehmen eingehen muss, ist es vor allem auch die eigene Budgetplanung, mit denen sich Unternehmen in einer wirtschaftlich angespannten Situation befassen müssen.

 

Sinnvolle Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen, um ihre finanzielle Situation so stabil wie möglich zu halten, beziehen sich meist auf die Ressourcen und deren kostengünstige Beschaffung und optimale Ausnutzung. Denken viele hierbei zuerst an die Produktionsmaterialien, an den Einkauf von Büromaterial oder kostengünstige Bürounkosten, so kommen viele Unternehmer früher oder später auch zum „Produktionsfaktor“ Mensch.

 

Einsparungspotenzial bringt Vorteile

Jedes mittelständische Unternehmen hat wenigstens eine Sekretärin. Diese ist mit den üblichen Sekretariatsaufgaben befasst und erledigt zudem noch weitere Aufgaben – oftmals ist sie in Personalunion für den Materialeinkauf zuständig, leistet Assistenzaufgaben für den Chef, verwaltet die Personalakten, erstellt Rechnungen, erledigt die Buchhaltung… und ist meist sehr überfordert.

Eine virtuelle Sekretärin kann hier Entlastung bringen. Aufgaben, die nur sporadisch auftreten und Arbeitszeit für wichtigere Aufgaben beanspruchen, können ausgelagert werden – an eine Sekretärin, die freiberuflich nach Auftrag diese seltenen Aufgaben erledigt.

Serienbriefe, Transkription längerer Dokumente, Adresspflege oder die Erstellung von Pressetexten sind nur einige der vielen Aufgaben, die sich kostengünstig auslagern lassen. Und natürlich bietet die externe Sekretärin auch eine perfekte Lösung für Krankheits- und Urlaubszeiten im Sekretariat.

 

Eine Sekretärin-on-demand für Einzelunternehmer

 
Viele Einzelunternehmen erledigen neben ihrer eigentliche Arbeit am Abend und am Wochenende noch administrative Aufgaben. Wertvolle Freizeit, wichtige Zeit zur Regeneration und für die Familie, geht dabei verloren.

Für eine festangestellte Sekretärin fehlt jedoch das Geld, die Ehefrau kann das Sekretariat auch nicht führen – also bleibt die notwendige, aber zeitraubende Arbeit am Einzelunternehmer hängen. Aber eigentlich würde jemand gebraucht, damit man sich um die Planung für das nächste Projekt kümmern kann, sich Zeit schafft, um eine Fachmesse zu besuchen – oder einfach der Familie mehr Raum zukommen zu lassen.

Viele Sekretariatsarbeiten können phasenweise ausgelagert werden! Dazu muss die Sekretärin nicht einmal vor Ort im Büro sitzen. Briefe sind schnell diktiert und können elektronisch übermittelt werden, Rechnungen können fachgerecht verfasst und Adressen, Zahlungseingänge und Materiallisten auch aus einer anderen Stadt gepflegt werden.

Outsourcing:

Using resources from outside – Nutzung von externer Hilfe / Unterstützung

www.bueroservice-delenk.de